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对于小型企业来说，选择外包打印印刷彩色标签是很常见的事情，他们认为外包更便宜，而且公司没有空间来容纳设备或者公司不具备印刷所需的知识和技能或人工，所以外包是他们首选的标签制作方式。
然而，随之而来的问题也不断出现，如外包彩色标签印刷成本增加，沟通不便，质量不达标等等，成为小型企业的难题。
因此，现在越来越多的小型企业选择彩色标签打印机自己内部打印，企业可以根据设计要求打印高要求、高质量的标签，这种程度的控制水平外包印刷是无法实现的，因为印刷的每一个设计都有一个最低起订量，如果需要有各种各样的产品标签，而每种类型的数量又不大，最后可能会出现大量多余的标签。
彩色标签打印机是为快速灵活批量打印标签而设计的，当企业拥有自己的数字彩色标签打印机，就能实现随时为产品贴上标签并立即发货，在内部进行标签打印更省时间，这意味着加快了新产品的上市时间。
